POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente Politique de Confidentialité est destinée à informer chaque utilisateur du Site, avant qu’il communique des données personnelles le concernant, sur les conditions et la manière dont les données personnelles qu’il fournit sur ce site sont traitées.
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho reconnaît l’importance d’assurer la protection et la sécurité de la vie privée et des Données Personnelles et a établi cette Politique de Confidentialité en conformité avec les critères les plus stricts de protection des données personnelles et toute Règlementation Applicable.
En acceptant la présente Politique de Confidentialité, l’Utilisateur consent à ce que ses Données Personnelles soient collectées et traitées dans les conditions et selon les modalités définies ci-après.
1. Définitions
Les termes débutant par une majuscule ont la signification fournie dans le Glossaire figurant à la suite de la présente Politique.
2. Traitements des Données Personnelles
2.1. La présente Politique de Confidentialité est applicable aux Traitements par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho, qui agit en qualité de responsable de traitement, des Données Personnelles fournies volontairement par l’Utilisateur sur le Site.
La communication de ces données est facultative. Les informations marquées par un astérisque sont nécessaires au Cabinet Salas-Gordo & Coelho pour répondre aux demandes de l'Utilisateur dans le cadre des fonctionnalités du Site.
Toute information marquée par un astérisque qui serait partielle, inexacte ou manquante, rend impossible la fourniture par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho des services ou prestations demandés par l’Utilisateur. Cependant, la fourniture d’informations partielles ou inexactes n'entraîne aucune conséquence pour l’Utilisateur.
Les autres informations demandées, pour lesquelles la réponse est facultative, sont destinées à mieux vous connaître et ainsi à améliorer les services qui vous sont proposés, tout en en assurant la sécurité.
2.2. Les finalités du traitement des Données Personnelles fournies par les Utilisateurs via le Site seront les suivantes :
1. à traiter une prise de rendez-vous soit au Cabinet, soit par téléphone
2. après consentement préalable de l'Utilisateur et jusqu'à la révocation de ce consentement, envoyer des newsletters d'informations
3. analyser la fréquentation des pages du Site et le comportement des Utilisateurs du Site.
Les Utilisateurs sont invités à prendre connaissance et accepter la Politique de Confidentialité, s’agissant du Traitement des Données Personnelles communiquées.
Conformément à la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, si vous êtes abonné à la newsletter de notre site internet, vous devez savoir que vous disposez du droit de vous opposer à la réception de la ladite newsletter en cliquant sur le lien hypertexte figurant en bas de chaque newsletter reçue et reproduit ci-après : « unsubscribe from this list».
2.3. La base légale de ces différents traitements est la suivante :
• Le consentement : vous acceptez le traitement de vos données personnelles par le biais d'un consentement exprès (case à cocher, clic). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
• Le contrat : le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution du contrat auquel vous avez consentit.
• L'intérêt légitime : le Cabinet Salas-Gordo & Coelho a un intérêt commercial à traiter vos données qui est justifié, équilibré et ne vient pas porter atteinte à votre vie privée. Sauf exception, vous pouvez à tout moment vous opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime en le signalant Cabinet Salas-Gordo & Coelho.
• La loi : le traitement de vos données personnelles est rendu obligatoire par un texte de loi.
3. Mesures techniques et organisationnelles
3.1. Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin d’assurer la protection des Données Personnelles et assortir leur Traitement des garanties nécessaires, en conformité avec les exigences du RGPD.
En particulier, le Cabinet Salas-Gordo & Coelho prend toutes les précautions utiles au regard de la nature des Données Personnelles qui lui sont communiquées et des risques présentés par leur Traitement, afin de préserver leur sécurité et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès.
3.2. Les mesures techniques et organisationnelles prises par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho sont régulièrement testées, analysées et évaluées, afin de vérifier leur efficacité.
4. Demandes de Tiers
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho s’engage à ne pas divulguer les Données Personnelles à des Tiers sans l’autorisation des Utilisateurs, sauf en cas de requête ou injonction administrative ou judiciaire ou en application d’une exigence légale ou réglementaire.
5. Droits des Utilisateurs
5.1. Conformément aux articles 15 à 21 du RGPD, l’Utilisateur dispose du droit :
- d'obtenir la confirmation que des Données Personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites Données Personnelles,
- de rectifier les Données Personnelles qui sont inexactes et de les compléter compte tenu des finalités du Traitement,
- d'obtenir l'effacement de Données Personnelles, notamment lorsque :
o les Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été Traitées,
o les Données Personnelles ont fait l'objet d'un traitement illicite,
o les Données Personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale, - de limitation des Traitements de ses Données Personnelles, notamment lorsque leur exactitude est contestée ou que le Traitement est illicite,
- à la portabilité de ses Données Personnelles, à savoir le droit de recevoir les Données Personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement, sous réserve que le Traitement concerné des Données Personnelles soit effectué à l’aide de procédés automatisés (informatiques).
5.2. Afin d’exercer l’un quelconque de ses droits, l’Utilisateur doit adresser une demande :
- soit par courrier postal adressé avec accusé de réception, à l’adresse suivante : Cabinet Salas-Gordo & Coelho 8 rue Amaury de Craon – 33670 Créon
- soit par email, à l’adresse suivante : contact@cabinet-asg.com
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho s’engage à accuser réception de toute demande formée à ce titre par un Utilisateur et à la traiter dans les meilleurs délais. Elle s’engage en outre à notifier à tout destinataire des Données Personnelles auxquelles elles auraient été communiquées avec le consentement des Utilisateurs toute rectification, tout effacement ou toute limitation du Traitement, à moins qu'une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.
5.3. En outre, les Utilisateurs disposent du droit d’introduire une réclamation auprès d’une Autorité de Contrôle, à savoir la CNIL en France.
6. Confidentialité
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho s’engage à ce que chaque membre de son personnel autorisé à Traiter des Données Personnelles des Utilisateurs soit soumis à des obligations strictes de confidentialité et de protection des Données Personnelles, et s’engage notamment à :
- ne Traiter que les Données Personnelles strictement nécessaires à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées,
- ce que les Données Personnelles ne soient pas Traitées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf en cas de requête ou injonction administrative ou judiciaire ou en application d’une exigence légale ou réglementaire,
- prendre toutes les mesures conformes aux usages et à l’état de l’art afin d’éviter l’utilisation détournée ou frauduleuse des Données Personnelles et de préserver la sécurité physique et logique des Données Personnelles ;
- en cas de cessation de ses fonctions, restituer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif aux Données Personnelles,
- informer immédiatement et par quelque moyen que ce soit le Cabinet Salas-Gordo & Coelho de toute Violation des Données Personnelles dont il aura connaissance.
7. Sous-traitants
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho s’engage à faire appel à des Sous-Traitants présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le Traitement des Données Personnelles réponde aux exigences posées par le RGPD.
8. Transfert de Données Personnelles
Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho n’effectue aucun transfert de Données Personnelles vers un Etat non membre de l’Union européenne ou de l’Espace Economique Européen.
9. Violation de Données Personnelles
9.1. Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho informera dans les meilleurs délais chaque Utilisateur concerné de toute Violation de ses Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés, conformément aux Article 33 et 34 du RGPD. Cette information décrit notamment les conséquences probables de la Violation, ainsi que les mesures prises ou envisagées par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho pour remédier à la Violation, y compris les mesures prises pour en atténuer les éventuelles conséquences négatives.
9.2. Cependant, l’information visée à l’Article 10.1 précité n'est pas nécessaire si l'une ou l'autre des conditions suivantes est remplie :
- Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho a mis en œuvre les mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées et ces dernières ont été appliquées aux Données Personnelles affectées par ladite Violation,
- Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho a pris des mesures ultérieures garantissant que le risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs n'est plus susceptible de se matérialiser,
- elle exigerait des efforts disproportionnés.
9.3. Le Cabinet Salas-Gordo & Coelho notifiera à l’Autorité de Contrôle dans les meilleurs délais et si possible dans les soixante-douze (72) heures après en avoir pris connaissance, toute Violation susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des Utilisateurs.
10. Dispositions générales
10.1. En cas de conflit entre la présente Politique de Confidentialité et les conditions générales d’utilisation d’une offre souscrite ultérieurement par l’Utilisateur, la présente Politique prévaudra, au regard des Traitements de Données Personnelles décrits à l’Article 2.
10.2. Si l’une quelconque des stipulations de la présente Politique de Confidentialité venait à être annulée ou déclarée inapplicable, en partie ou dans sa totalité, en vertu des lois et règlements en vigueur, elle sera exclue de la présente Politique sans affecter la validité et l’applicabilité de l’ensemble de ses autres stipulations.
10.3. La Politique de Confidentialité est susceptible d’être modifiée par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho à tout moment, notamment du fait de changements techniques ou normatifs. Le cas échéant, le Cabinet Salas-Gordo & Coelho s’engage à communiquer la nouvelle Politique de Confidentialité aux Utilisateurs.
Glossaire
Autorité de Contrôle : désigne une autorité publique indépendante instituée par un Etat membre en application du RGPD ; en France, l’Autorité de Contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »).
Données Personnelles : désigne toute information fournie l’Utilisateur sur le Site et permettant de l’identifier, traitée par le Cabinet Salas-Gordo & Coelho dans les conditions définies par la présente Politique de Confidentialité.
Cabinet Salas-Gordo & Coelho : désigne la société Salas-Gordo & Coelho, société dont le siren est 484 170 881, et dont le siège social est situé 8, rue Amaury de Craon 33670 Créon.
Politique de Confidentialité : désigne la présente Politique de Confidentialité.
Réglementation Applicable : désigne le RGPD et toute règlementation d’un Etat membre de l’Union européenne applicable en matière de protection des données personnelles, à savoir notamment la loi française n°78/17 du 6 janvier 1978, telle que modifiée (dite « Loi Informatique et Libertés »).
RGPD : désigne le Règlement (UE) N°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (dit « Règlement Général sur la Protection des Données »).
Sous-traitant : désigne toute entité Tiers qui traite des Données Personnelles pour le compte du Cabinet Salas-Gordo & Coelho.
Traiter ou Traitement : désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées aux Données Personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'utilisation, la limitation, l'effacement ou la destruction.
Tiers : désigne tout personne physique ou morale autre que le Cabinet Salas-Gordo & Coelho et l’Utilisateur.
Utilisateur(s) : désigne toute personne physique visitant le Site et fournissant au Cabinet Salas-Gordo & Coelho via le Site des Données Personnelles la concernant.
Violation de Données Personnelles : désigne une violation de la sécurité entraînant, de manière accidentelle ou illicite, la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée de Données Personnelles ou l’accès non autorisé à de telles données.
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